loader image
Drugie logo
MENU ×
KANCELARIA ×
USŁUGI ×
ZESPÓŁ ×
PUBLIKACJE ×
DLA PRZEDSIĘBIORCÓW ×

Prawo Pracy

Blog

Medycyna pracy i BHP – obowiązki badań okresowych bhp wracają po pandemii

Na stronie Rządowego Centrum Legislacji opublikowano projekt rozporządzenia Ministra Zdrowia, który zakłada odwołanie stanu zagrożenia epidemicznego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej z dniem 1 lipca 2023 r. Zatem decyzja Ministra Zdrowia przywraca istotne obowiązki prawne dla pracodawców i pracowników – w szczególności dotyczące badań okresowych BHP, które wcześniej zawieszono na mocy tzw. „ustawy covidowej”. Badania okresowe – powrót do obowiązków sprzed pandemii Po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego, wraca obowiązek kierowania pracowników na okresowe badania medycyny pracy. Wynika to z przepisów art. 229 § 2 zd. 1, § 4a i § 5 Kodeksu pracy, które były zawieszone na mocy art. 12a ustawy covidowej z 2 marca 2020 r. Pracodawcy i pracownicy będą zobowiązani wykonać zaległe badania okresowe w terminie nie dłuższym niż 180 dni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego, chyba że posiadają już aktualne orzeczenie lekarskie. Zgodnie z Kodeksem pracy, każdy pracownik ma obowiązek poddać się badaniom wstępnym, kontrolnym i okresowym zleconym przez lekarza medycyny pracy. Skierowanie na badania wystawia pracodawca i to on ponosi ich koszt. Badania powinny odbywać się – jeśli to możliwe – w godzinach pracy, a czas ten traktowany jest jako zwolnienie z obowiązków służbowych. Pracownik nie ma prawa odmówić udziału w badaniu, a za prawidłową realizację obowiązku odpowiada pracodawca. Szkolenia BHP – tylko 60 dni Szczególnie istotne są jednak terminy dotyczące szkoleń okresowych z zakresu BHP. Zgodnie z art. 31m¹ ustawy covidowej, po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego przedsiębiorcy będą mieli jedynie 60 dni na przeprowadzenie wymaganych szkoleń. Krótko mówiąc, pracodawcy muszą działać szybko – szczególnie w okresie wakacyjnym, gdy trudniej o dostępność pracowników i sprawną organizację szkoleń. Dlatego w tym czasie należy: zakończyć odnowienie uprawnień i kwalifikacji, uzyskać stosowne dokumenty potwierdzające odbycie szkolenia, spełnić wszystkie wymogi formalne w zakresie BHP i szkoleń stanowiskowych. Kiedy rozporządzenie wejdzie w życie? Radczyni prawna z Kancelarii Chałas i Wspólnicy w Warszawie reasumuje, że rozporządzenie Ministra Zdrowia ma wejść w życie z dniem ogłoszenia, zgodnie z art. 46 ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi.   Autorka:r. pr. Edyta Oleszczuk-RomańskaKancelaria Prawna Chałas i Wspólnicy   Potrzebujesz profesjonalnej porady prawnej? Skontaktuj się z nami Sprawdź inne wpisy na blogu Kancelarii Prawnej Chałas i Wspólnicy

Blog

Zmiany umowy na okres próbny – nowe obowiązki dla pracodawców

Rok 2023 przyniósł istotne zmiany umowy na okres próbny. Nowelizacja Kodeksu pracy, obowiązująca od 26 kwietnia 2023 r., wprowadziła nowe zasady zatrudniania. Zmiany wynikają z implementacji dwóch unijnych dyrektyw – work-life balance oraz tzw. dyrektywy rodzicielskiej. Ich celem jest zwiększenie przejrzystości i przewidywalności zatrudnienia. Czego dotyczą zmiany umowy na okres próbny? Okres próbny nadal nie może przekraczać 3 miesięcy. Jednak jego długość musi być proporcjonalna do czasu planowanej umowy docelowej. W praktyce zmiany dotyczą pracodawców planujących zatrudnić pracownika na czas określony krótszy niż 12 miesięcy. Zgodnie z art. 25 § 22 Kodeksu pracy: 1 miesiąc – gdy planowana umowa wynosi mniej niż 6 miesięcy, 2 miesiące – gdy planowana umowa trwa od 6 do 12 miesięcy. Pracodawca i pracownik mogą uzgodnić, że okres próbny przedłuża się o czas urlopu lub innej usprawiedliwionej nieobecności. Okres próbny może być wydłużony maksymalnie o 1 miesiąc, jeśli uzasadnia to charakter pracy. Nowe zasady długości umowy próbnej Dla umów próbnych krótszych niż 2 miesiące trzeba wskazać planowaną długość umowy docelowej. Wymóg ten wynika z art. 29 § 1 pkt 6 Kodeksu pracy. Umowa musi zawierać również informacje o możliwości jej przedłużenia o czas nieobecności. Jeśli planowaną umową po próbie jest umowa powyżej 12 miesięcy lub na czas nieokreślony, nie trzeba tego wskazywać. Brak zapisu oznacza domyślny zamiar zatrudnienia na dłużej. Wskazanie planowanego czasu kolejnej umowy nie tworzy roszczenia pracownika o jej zawarcie. Pracodawca nie musi oferować kolejnej umowy, nawet po pozytywnej ocenie kwalifikacji. Nie ma też sankcji za zawarcie krótszej umowy niż pierwotnie planowano. Kiedy można ponownie podpisać umowę próbną? Po nowelizacji umowę próbną z tym samym pracownikiem można zawrzeć ponownie tylko wtedy, gdy dotyczy ona innej pracy. Nie ma znaczenia, ile czasu minęło od poprzedniego zatrudnienia – nawet jeśli ponad 3 lata. Tylko zmiana charakteru pracy uzasadnia nową próbę. Umowy zawarte przed 26 kwietnia 2023 r. realizuje się na dotychczasowych zasadach. Po tej dacie nie wolno już ponownie zawierać próbnej umowy dotyczącej tej samej pracy. Zmiany wymagają, aby pracodawcy dostosowali politykę zatrudnienia i dokumentację kadrową do nowych wymogów prawnych.

Blog

Zmiany w kodeksie pracy od 2 sierpnia 2025 r. – komentarz Ekspertki

2 sierpnia wchodzą w życie istotne zmiany w kodeksie pracy, które wpłyną zarówno na pracodawców, jak i na pracowników. Nowelizacja ujednolica zasady rozwiązywania umów o pracę, wprowadzając nowe obowiązki dla pracodawców i dodatkowe prawa dla zatrudnionych. Jak wyjaśnia mec. Marlena Kwiatek, pracodawca będzie zobowiązany do wskazania przyczyny wypowiedzenia także w przypadku umów o pracę zawartych na czas określony. Dzięki temu pracownik zyska prawo do zakwestionowania wypowiedzenia przed sądem pracy, który oceni, czy wskazana przyczyna była: uzasadniona, prawdziwa, konkretna. Brak wskazania przyczyny wypowiedzenia lub jej niewłaściwe sformułowanie będzie stanowić naruszenie prawazgodnie z art. 30 § 4 kodeksu pracy. Większa liczba spraw w sądach pracy Zmiany oznaczają, że w praktyce możemy spodziewać się wzrostu liczby spraw rozpatrywanych przez sądy pracy. Pracownicy zyskają bowiem realne narzędzie do obrony swoich praw, również w przypadku umów na czas określony. Nowelizacja nakłada na pracodawców dodatkowy obowiązek. W przypadku planowanego wypowiedzenia umowy o pracę będą oni musieli: pisemnie powiadomić organizację związkową, przekazać jej informację o przyczynach planowanego rozwiązania umowy. Do tej pory wymóg ten dotyczył wyłącznie umów o pracę na czas nieokreślony. Zmiany w kodeksie pracy: wnioski ekspertki Jak podkreśla mec. Marlena Kwiatek, nowe przepisy zwiększają ochronę pracowników, ale jednocześnie nakładają na pracodawców dodatkowe obowiązki formalne. Firmy powinny: dostosować swoje procedury kadrowe, ujednolicić wzory dokumentów dotyczących wypowiedzeń, przeszkolić osoby odpowiedzialne za proces rozwiązywania umów.   Autorka: mec. Marlena Kwiatek, Kancelaria Prawna Chałas i Wspólnicy   Potrzebujesz porady prawnej? Zadzwoń lub napisz  

Blog

Wideokonferencje w świetle prawa – są nowe wytyczne

Wytyczne UODO dotyczące ochrony danych osobowych podczas wideokonferencji Urząd Ochrony Danych Osobowych opublikował oficjalne wytyczne z zakresu ochrony danych osobowych w kontekście prowadzenia wideokonferencji. Ochrona danych osobowych w trakcie wideokonferencji jest kluczowa. Jeśli chodzi o ochrona danych osobowych wideokonferencje, na co powinniśmy zwracać szczególną uwagę? Ochrona danych osobowych a wideokonferencje Kwestia ochrony danych osobowych w kontekście wideokonferencji nie jest wprost regulowana przepisami ogólnego rozporządzenia RODO. Wobec tego ważne jest przyjęcie pewnych standardów. Jest to szczególnie istotne dla przedsiębiorców czy pracodawców. Podczas komunikacji na odległość zazwyczaj dochodzi do sytuacji, w których uczestnicy udostępniają informacje o sobie, m.in.: imię, nazwisko, wizerunek, pseudonim i numer IP. Także informacje zawarte w cookies będące w rozumieniu art. 4 pkt 1) RODO danymi osobowymi podlegającymi ochronie. Dane osobowe w kontaktach prywatnych i służbowych W zakresie rozmów prywatnych wykonywanych w celach osobistych nie spotykamy się z tym problemem. Rozporządzenie RODO nie ma bowiem zastosowania do takich sytuacji. Podstawowym pytaniem jest więc to, jakie dane osobowe można przetwarzać w sytuacjach służbowych. Ważne jest też pytanie, na jakiej podstawie prawnej powinno się to odbywać, aby przetwarzanie było zgodne z rozporządzeniem RODO. Podmioty udostępniające narzędzia do wideokonferencji biznesowych odnotowują w ostatnich tygodniach rosnące zainteresowanie swoimi produktami. Z narzędzi korzystają wszyscy — nauczyciele podczas lekcji zdalnych oraz firmy w swojej bieżącej działalności. Często robią to jednak bez świadomości aspektów prawnych, jakie się z tym wiążą. Zapoznanie się z polityką prywatności dostawcy Pierwszą ze wskazówek, która została zawarta w nowych wytycznych, jest zapoznanie się z obowiązującymi politykami prywatności lub regulaminami korzystania z serwisów do komunikacji zdalnej. Należy pamiętać, że dostawca usług wideokonferencji również będzie przetwarzać dane osobowe użytkowników. Warto się zastanowić nad kwestią zawarcia stosownej umowy powierzenia przetwarzania, jeśli do takiego powierzenia będzie dochodzić. Często dostawcy usług wideokonferencji zawierają pewne postanowienia dotyczące powierzenia w swoich regulaminach. Pamiętając o zasadzie privacy by design, musimy skutecznie chronić dane osobowe naszych pracowników czy rozmówców. W tym duchu należy dokonać wyboru odpowiedniego narzędzia – najlepiej od dostawcy, który będzie nasze dane chronił w dostateczny sposób. Dostawca usług wideokonferencji musi dawać rękojmię należytego przetwarzania danych osobowych – zarówno w zakresie, w którym jest samodzielnym administratorem, jak i gdy pełni rolę podmiotu przetwarzającego. Zasady udziału w spotkaniach online Firmy stosujące wideokonferencje powinny wprowadzić określone zasady udziału w wewnętrznych spotkaniach. Warto ustalić, jakie dane można podawać, jakie nie, i jak można wykorzystywać narzędzia wideokonferencji. Istotne jest, by np. określić, że nagrywanie takich wideokonferencji jest zabronione. Dotyczy to zarówno obrazu, jak i głosu. Utrwalenie wizerunku lub głosu stanowi już przetwarzanie danych osobowych. Warto pamiętać, iż polityka prywatności dostawcy usługi wideokonferencji to nie wszystko. Musimy zadbać o spełnienie obowiązków informacyjnych z art. 13 i 14 RODO, w tym zebranie stosownych zgód. Gdy musimy dokonać zapisu przebiegu wideokonferencji, pamiętajmy o zgodach na utrwalenie wizerunku lub głosu. Dzięki nim możemy legalnie udostępnić zapis spotkania np. na stronie internetowej firmy. Techniczne zabezpieczenia danych podczas wideokonferencji Urząd wskazuje, że dla zabezpieczenia danych konieczne jest stosowanie haseł lub metod autoryzacyjnych. Do tego celu dobrze sprawdzają się kody PIN lub służbowe hasła. Warto także poinstruować pracowników, aby nie publikowali niepotrzebnie informacji w trakcie wideo-czatu. Urząd wskazuje także na możliwość korzystania z funkcji zamazanego tła, co chroni dane o miejscu pobytu. Od naszej staranności zależy, czy umożliwimy osobom niepożądanym udział w spotkaniu. Ważne jest, by nie udostępniać linków do połączenia publicznie. Ataki można ograniczyć poprzez korzystanie z aplikacji webowych i bezpiecznych połączeń VPN. Należy również odpowiednio zabezpieczyć połączenie internetowe silnym hasłem i dbać o bezpieczeństwo dokumentów udostępnianych podczas rozmowy.

Blog

Zakaz konkurencji – jak to powinno wyglądać w praktyce

Zastrzeżenie przez pracodawcę wobec pracownika zakazu konkurencji, chociaż często spotykane, nie powinno być dokonywane automatycznie i wymaga gruntownego przygotowania. Po pierwsze, konieczne są pisemne ustalenia, czyli zawarcie umowy o zakazie konkurencji. Może to być osobna umowa albo można to zapisać w treści innej umowy, np. umowy o pracę. Jednak również w takim przypadku postanowienia dotyczące zakazu konkurencji, w świetle prawa, będą stanowić osobną umowę, ze wszystkimi tego konsekwencjami, np. w zakresie wykładni oświadczeń woli, czy ważności i skuteczności umowy. Zakaz konkurencji powinien być szczegółowo opisany i powiązany z przedmiotem działalności pracodawcy,  jest on bowiem o tyle uzasadniony, o ile faktycznie koliduje z jego działalnością lub może powodować dla niego szkodę. Warto zatem zarówno określić zakres działalności, której dotyczy zakaz, tj. branży, dziedziny gospodarki, rodzaju działalności, jak i wszelkie formy aktywności pracownika, objęte zakazem, czyli np. wykonywanie pracy na podstawie umów o pracę, umowy cywilnoprawne, indywidualną działalność gospodarczą, udział w spółkach itp. Warto określić również zakres terytorialny zakazu konkurencji, w niektórych sytuacjach może on obejmować nie tylko terytorium Polski ale i innych krajów, o ile jest to uzasadnione charakterem, skalą i zakresem działalności pracodawcy. W praktyce spotyka się dość szerokie określanie zakazu konkurencji, zarówno odnośnie rodzajów działalności, jak też zakresu i rodzaju czynności objętych zakazem. Pracodawca nie ma jednak w tym zakresie pełnej dowolności i zakres zakazu może być w przypadku sporu ustalony przez sąd. W sytuacji, gdy pracownik ma dostęp do szczególnie ważnych informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, możliwe jest zastrzeżenie zakazu konkurencji także po ustaniu stosunku pracy. W tym wypadku konieczne jest określenie okresu obowiązywania zakazu, a pracownikowi za okres jego obowiązywania (po ustaniu stosunku pracy) przysługuje odszkodowanie, które winno być przez strony ustalone. Minimalna wysokość odszkodowania, o którym mowa to 25% wynagrodzenia otrzymanego przez pracownika przed ustaniem stosunku pracy przez okres odpowiadający okresowi obowiązywania zakazu konkurencji, przy czym odszkodowanie może być wypłacane w miesięcznych ratach i zwykle tak się to robi. Strony mogą więc jedynie postanowić, że pracownikowi będzie się należało wyższe odszkodowanie. Nie wywiązywanie się pracodawcy z obowiązku wypłaty odszkodowania, uzasadnia przyjęcie, iż zakaz konkurencji ustał, co jednak nie zwalnia pracodawcy z obowiązku wypłaty odszkodowania, które może być dochodzone na drodze sądowej. Jednorazowa zwłoka w wypłacie odszkodowania najczęściej jednak nie może być uznana za nie wywiązywanie się pracodawcy z obowiązku wypłaty odszkodowania, skutkujące ustaniem konkurencji. Dopiero jeżeli okoliczności będą wskazywały, że ma to charakter trwały, ciągły lub powtarzający się, wówczas istnieją podstawy do przyjęcia, że zakaz konkurencji ustał po stronie pracownika. Zakaz przestaje też obowiązywać w razie ustania przyczyn go uzasadniających, co jednak jest na tyle niejasne i dyskusyjne, że wskazane jest dokładne określenie w umowie, w jakich sytuacjach zakaz może przestać obowiązywać przed nadejściem terminu, na jaki go przewidziano i jakie to będzie mieć konsekwencje, w szczególności dla zawartej umowy i obowiązku lub jego braku, wypłaty odszkodowania za pozostały okres. Ewentualnie można określić przypadki uzasadniające odstąpienie od umowy o zakazie konkurencji lub jej wypowiedzenie. Odpowiedzialność za naruszenie zakazu konkurencji zależy od tego czy chodzi o pracownika, czy też – przy umowie dotyczącej zakazu konkurencji po ustaniu stosunku pracy – byłego pracownika. W pierwszym przypadku odpowiedzialność pracownika ograniczona jest ogólnymi przepisami o odpowiedzialności pracowników, zapisanymi w kodeksie pracy, z kolei w drugim przypadku ma zastosowanie kodeks cywilny i możliwe jest przewidzenie obowiązku zapłaty kar umownych przez byłego pracownika. Zastrzeżenie kary umownej zwalnia pracodawcę z obowiązku wykazania wysokości szkody, jednak były pracownik nadal będzie mógł kwestionować zakres zakazu konkurencji. Z kolei naruszenie zakazu konkurencji przez pracownika, może w określonych sytuacjach stanowić podstawę wypowiedzenia umowy o pracę lub zależnie od okoliczności nawet rozwiązanie jej bez wypowiedzenia, z winy pracownika. Warto dodać, że umowa dotycząca zakazu konkurencji w czasie trwania zatrudnienia oraz po jego ustaniu, będzie każdorazowo stanowiła dwie osobne umowy o zakazie konkurencji, które podlegają częściowo różnym zasadom i różnym przepisom, nawet gdy zostały zapisane w jednym dokumencie (np. w umowie o pracę) . Osobną kwestią jest zakaz konkurencji wynikający z pełnienia określonych funkcji w spółkach prawa handlowego np. zasiadania w zarządzie czy w radzie nadzorczej, ograniczenia mogą też wynikać z innych ustaw i przepisów, także w odniesieniu do osób zatrudnionych w oparciu o umowy o pracę.

Blog

Zwolnienie z pracy za post na Facebooku. Możliwe w Polsce?

Zgodnie z polskim prawem nie można zwolnić pracownika za sam wpis w portalu społecznościowym dotyczący wykonywanej przez niego pracy oraz firmy, w której jest zatrudniony. Należy jednak pamiętać, że wpis ten może nieść za sobą różne inne konsekwencje dla pracodawcy i te mogą już stanowić podstawę zwolnienia. W każdym zatem wypadku należy badać dokładnie jego treść i jej możliwe skutki.

Blog

Prawo pracy – komentarz

Pracownik świadczył pracę w spółce z o.o. zajmującej się produkcją odzieży roboczej na podstawie umowy na czas nieokreślony na stanowisku członka zarządu. W ramach podziału kompetencji pomiędzy członkami zarządu pracownik odpowiadał za zarządzanie sklepami firmowymi spółki. Pod koniec 2012 r. spółka zdecydowała się na wydzierżawienie od 2013 r. części handlowej (sklepów firmowych) innemu podmiotowi wraz z przejęciem pracowników zatrudnionych przy ich obsłudze. Pracownik przebywał wówczas na zaległym urlopie wypoczynkowym, a następnie na zwolnieniu lekarskim. Ponieważ spółka zaprzestała wypłaty pracownikowi wynagrodzenia, pracownik skierował do spółki pismo z żądaniem uregulowania należnych mu świadczeń pracowniczych. Spółka jednak odmówiła twierdząc, że zobowiązanym do wypłaty wynagrodzenia temu pracownikowi jest już dzierżawca sklepów firmowych w związku z przejęciem pracownika przez dzierżawcę w trybie art.231 kp. Czy rację ma dotychczasowy pracodawca przyjmując, że pracownik będący członkiem zarządu spółki został przejęty przez nowego pracodawcę?

Blog

Zatrudnienie cudzoziemca spoza UE.

Zatrudnienie cudzoziemca spoza UE wymaga od pracodawcy spełnienia szeregu formalności, określonych w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Zgodnie z przepisami istnieje 5 typów zezwoleń na pracę cudzoziemców na terytorium RP: typ A, typ B, typ C, typ D oraz typ E.

Blog

Kto odpowie za nielegalny strajk?

Ustawodawca definiuje strajk jako zbiorowe powstrzymanie się pracowników od wykonywania pracy w celu rozwiązania sporu dotyczącego ich interesów. Strajk jest ostatecznym środkiem rozwiązywania tego typu sporów i może być przeprowadzony co do zasady jedynie po wyczerpaniu wszystkich metod ugodowych wskazanych w Ustawie o rozwiązywaniu sporów zbiorowych (Ursz) takich jak rokowania, mediacje i arbitraż.

Przewijanie do góry