RODO obowiązek informacyjny: ocena „nadmiernie dużego wysiłku” przez PUODO. Jak w wielu przypadkach, pojęcia użyte w RODO wymagają dużej ostrożności. Chodzi o podejmowane interpretacje i decyzje. Zwłaszcza że to administrator danych musi wykazać prawidłowość działania. Odpowiada za to zgodnie z zasadą ryzyka. Niekiedy jednak ostatnie słowo będzie należeć do Sądu. Tak jest prawdopodobnie w tym przypadku. Inaczej rozumiała bowiem „niewspółmierność” ukarana firma, a inaczej PUODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Ważne jest, aby rozumieć RODO obowiązek informacyjny PUODO, ponieważ może to wpłynąć na działania administratorów danych.
Jeżeli Sąd nie podzieli podejścia przedsiębiorcy, pojawią się dodatkowe koszty. Podejście to zakłada, że obowiązek informacyjny uniemożliwia realizację celów. W rzeczywistości do miliona kary może dojść kilka milionów złotych. Będą to koszty związane z przesyłaniem „papierowych informacji”. RODO obowiązek informacyjny PUODO może być trudnym zagadnieniem do zrozumienia dla wielu firm.
Kryteria zwolnienia z obowiązku
Kryteria zwolnienia z obowiązku informacyjnego są zdecydowanie nieostre. Niemożliwość i nadmiernie duży wysiłek to przesłanki zwolnienia. Aktualizują się one w przypadkach, gdy informowanie oznaczałoby szczególne zaangażowanie. Chodzi o zaangażowanie ponadnormatywne i nieuzasadnione w konkretnych okolicznościach. Taka ocena musi odwoływać się do obiektywnych miar. Z drugiej strony musi brać pod uwagę okoliczności konkretnego przypadku przetwarzania. Dobrym rozwiązaniem jest konsultacja z ekspertami w dziedzinie RODO obowiązek informacyjny PUODO, aby uniknąć nieporozumień.
Prawodawca daje prymat interesowi administratora. Daje go przed wartościami, jakimi są przejrzystość przetwarzania. Dotyczy to też możliwości realizowania przez osobę samookreślenia informacyjnego.
Wtórny obowiązek informacyjny i jego eliminacja
Niemożliwość wtórnego obowiązku informacyjnego eliminuje wiedzę osoby. Dzieje się tak, gdy informacje są pozyskane nie od osoby, której dotyczą. Osoba ta nie wie, kto, kiedy, skąd i w jakim zakresie posiada jej dane. Trzeba więc wykazać obiektywne powody uniemożliwiające zakomunikowanie informacji. Chodzi o fakt przetwarzania i jego zasad.
Przez „niewspółmiernie duży wysiłek” należy rozumieć wysiłek nieproporcjonalny. Jest on w danym przypadku nieuzasadniony względem celu. Prawodawca wskazuje pomocniczo przykłady takich sytuacji. Są to: przetwarzanie do celów archiwalnych, do celów badań naukowych lub historycznych. Obejmuje też cele statystyczne. Wreszcie, nasza kancelaria oferuje doradztwo prawne w zakresie RODO.
Autor: dr hab. Bogdan Fischer, Partner, Radca Prawny w Kancelarii Prawnej Chałas i Wspólnicy
Czy Twoja firma prawidłowo interpretuje zasady RODO? Zanim PUODO zakwestionuje Twój obowiązek informacyjny, skorzystaj z bezpłatnych narzędzi i przeprowadź wstępny audyt przetwarzania danych osobowych! Odwiedź stronę Zapytaj Nas: https://www.chwp.pl/zapytaj-nas/