1. Cel Polityki Prywatności

Celem niniejszej Polityki Prywatności jest wyjaśnienie zasad, na jakich przetwarzane są Państwa dane osobowe oraz omówienie Państwa podstawowych praw związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Kancelarię.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Kancelaria Prawna „J. Chałas i Wspólnicy” sp.k. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Jana III Sobieskiego 104, 00-764 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców  Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Knajpowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000185811, REGON: 014934683, NIP: 525-21-19-938, (dalej: „Kancelaria” albo „Administrator”).

3. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych przez Kancelarię odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych(t.j. Dz.U.2019.1781 ze zm.).

4. Kontakt z Administratorem danych osobowych

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: chwp@chwp.pl.

5. Szczegółowe cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

1. obsługi zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy lub e-mail – w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania, (art. 6 ust. 1 lit. b),
2. wykonywania umów pomocy prawnej zawieranych przez Kancelarię (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
3. podejmowania czynności przed zawarciem umowy o pomocy prawnej (art. 6 ust. 1 pkt b RODO)
4. wykonania kontaktu w związku z wykonaniem zawartej umowy (art. 6 ust. 1 pkt f RODO),
5. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, m.in. przepisów podatkowych oraz przepisów ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
6. prowadzenia działań o charakterze marketingu bezpośredniego (art. 6 ust. 1 pkt f RODO),
7. zapobiegania incydentom bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO
8. dochodzenia roszczeń i ochrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 pkt f RODO),
9. prowadzenia rekrutacji osób zainteresowanych pracą lub współpracą z Kancelarią (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

6. Zakres i rodzaj przetwarzanych danych

Kancelaria przetwarza Państwa dane osobowe w zakresie, w szczególności dane dobrowolnie przekazane przez Państwa, w tym:

• imię i nazwisko lub firma,
• stanowisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego,
• pliki CV,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze Strony (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas dostępu do Strony),
• dane podawane przy zapisie do newslettera.

Kancelaria będzie przetwarzała Państwa dane osobowe w sposób zautomatyzowany, w tym formie profilowania ale  nie będzie to wywoływało wobec Państwa skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływało na Państwa. Dane te są przetwarzane wyłącznie w celach zgodnych z niniejszą polityką oraz obowiązującymi przepisami prawa.

Kancelaria informuje, że obecnie korzysta z technologii śledzących Państwa działania: Google search Analytics, Microsoft clarity.

7. Udostępnianie danych

Państwa dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa albo umowy powierzenia z Administratorem. Na podstawie umowy Administrator może powierzyć dane podmiotom powiązanym bezpośrednio lub pośrednio z Kancelarią. Nadto odbiorcami Państwa danych mogą być zewnętrzni dostawcy usług, w tym usługi IT, księgowości, dostawcy narzędzi analitycznych i newsletteru oraz organy administracji, służby państwowe i sądy. Wyżej wskazani dostawcy usług w każdym przypadku będą zobowiązani do zachowania poufności Państwa danych osobowych oraz do przetwarzania ich zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom nieuprawnionym.

8. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Strony,
• prowadzenia statystyk i analiz ruchu na Stronie przy użyciu Google Analytics,
• wyświetlania spersonalizowanych treści oraz reklam (cookies marketingowe).

Użytkownik ma możliwość w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

9. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane, w zależności od poszczególnych celów i podstawy prawnej przetwarzania, odpowiednio:

1. do czasu upływu terminów przedawnienia związanych z umową, z którą jest związane przetwarzanie danych osobowych,
2. do czasu zrealizowania właściwych prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Kancelarię jako Administratora danych związanych z przetwarzaniem określonych danych,
3. do czasu upływu terminów związanych z przedawnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa,
4. do czasu wniesienia sprzeciwu albo cofnięcia zgody w zakresie przetwarzania danych w celach marketingowych – w przypadku newslettera.

10. Prawa Użytkowników
11. Przetwarzanie danych osobowych przez Kancelarię odbywa się na zasadzie dobrowolności.
12. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być w dowolnym momencie wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
13. Osobom, których dane osobowe przetwarza Kancelaria przysługują następujące prawa:
    • prawo do informacji,
    • prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
    • prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
    • prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
    • prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art.18 RODO),
    • przenoszenia danych (art. 20 RODO),
    • prawo do sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO),

W celu realizacji powyższych praw należy kontaktować się z Administratorem pod adresem: chwp@chwp.pl

Osobom, których dane przetwarzane są przez Kancelarię przysługuje prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uważają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza obowiązujące przepisy w zakresie przetwarzania danych osobowych.

11. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym środki ochrony przed ich nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą danych.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na Stronie w sposób umożliwiający Państwu zapoznanie się z aktualną treścią polityki.