Legal Check-UP
MODUŁ 1: Umowy i kontrakty
1. Czy zawieracie umowy zdalnie dbając o odpowiedni format (pisemna, dokumentowa, ustna)?
2. Czy analizujecie ryzyko niewypłacalności kontrahenta przed podpisaniem umowy?
3. Czy posiadacie procedurę dochodzenia należności z umów?
4. Czy umowy zawierają klauzule waloryzacyjne w przypadku długoterminowych zobowiązań?
5. Czy umowy zawierają kary umowne?
6. Czy posiadasz klauzule dotyczące poufności w umowach z kontrahentami i pracownikami?
7. Czy umowy zawierają klauzule zabezpieczające przed podbieraniem pracowników?
8. Czy co najmniej raz w roku przeglądacie obowiązujące umowy pod kątem zmian w prawie?
9. Czy umowy zawierają klauzule o możliwości ich wypowiedzenia i warunkach takiego wypowiedzenia?
MODUŁ 2: RODO
1. Czy prowadzicie rejestr czynności przetwarzania danych?
2. Czy posiadacie procedurę zgłaszania naruszeń danych osobowych?
3. Czy macie wdrożony system zgód marketingowych?
4. Czy macie procedury działania na wypadek kontroli UODO?
5. Czy przeprowadzacie regularne audyty bezpieczeństwa systemów IT, w których przetwarzane są dane osobowe?
6. Czy prowadzicie rejestr naruszeń ochrony danych osobowych?
7. Czy pracownicy mają dostęp tylko do tych danych osobowych, które są im niezbędne do wykonywania obowiązków?
8. Czy w przypadku korzystania z usług chmurowych, zapewnione jest odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych?
9. Czy strona internetowa wykorzystuje pliki cookies zgodnie z obowiązującymi przepisami i posiada odpowiednią politykę cookies?
10. Czy zawieracie regulacje powierzenia przetwarzania danych osobowych (RODO)?
11. Czy pracownicy przechodzą szkolenia dot. przetwarzania danych osobowych?
MODUŁ 3: COMPLIANCE / ZARZĄD
1. Czy posiadacie dokument „compliance manual” lub równoważny?
2. Czy posiadacie zasady podejmowania decyzji strategicznych przez zarząd?
3. Czy posiadacie określony sposób raportowania incydentów i nieprawidłowości?
4. Czy zarząd prowadzi i przechowuje dokumentację z posiedzeń i decyzji?
5. Czy zarząd ma zdefiniowane procedury audytu wewnętrznej kontroli?
6. Czy oceniacie ryzyka prawne w projektach inwestycyjnych lub fuzjach?
MODUŁ 4: ADMINISTRACJA
1. Czy korzystacie z usług stałego doradztwa prawnego?
2. Czy w firmie wyznaczona jest osoba odpowiedzialna za kwestie prawne?
3. Czy działacie na rynku regulowanym specyficznymi regulacjami branżowymi?
4. Czy monitorujecie zmiany w przepisach prawnych dotyczących Państwa branży?
5. Czy w przypadku fuzji, przejęć lub podziałów, przeprowadzono due diligence prawne?
6. Czy posiadacie procedury postępowania w przypadku kontroli podatkowych?
7. Czy struktura prawna jest optymalna pod kątem odpowiedzialności i podatków?
MODUŁ 5: WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
1. Czy posiadacie patenty na innowacyjne rozwiązania technologiczne stosowane w firmie?
2. Czy posiadacie jasne zasady dotyczące praw autorskich do tworzonych przez pracowników utworów (np. oprogramowanie, materiały marketingowe)?
3. Czy chronicie swoje tajemnice przedsiębiorstwa i know-how poprzez odpowiednie klauzule w umowach i wewnętrzne regulacje?
4. Czy w przypadku współpracy z agencjami marketingowymi lub innymi podmiotami tworzącymi treści, posiadacie jasne umowy dotyczące praw autorskich?
5. Czy znacie zasady dotyczące ochrony baz danych (sui generis)?
6. Czy posiadacie zarejestrowane znaki towarowe lub inne prawa własności przemysłowej?