Kontrola PIP a umowy B2B to temat, który w związku ze zmianami kompetencji Państwowej Inspekcji Pracy wymaga od firm ponownej oceny stosowanych modeli współpracy. Dla zarządów i działów HR oznacza to przede wszystkim potrzebę sprawdzenia, czy sposób wykonywania umów B2B odpowiada przyjętej formie prawnej.
Kontrola PIP a umowy B2B coraz wyraźniej staje się dla przedsiębiorców zagadnieniem związanym nie tylko z prawem pracy, ale również z zarządzaniem ryzykiem organizacyjnym. Zmiany dotyczące kompetencji Państwowej Inspekcji Pracy mają zwiększyć możliwości weryfikowania modeli zatrudnienia, dlatego firmy korzystające ze współpracy B2B powinny przyjrzeć się nie tylko zawartym umowom, lecz przede wszystkim temu, jak współpraca wygląda w praktyce.
Znaczenie ma bowiem rzeczywisty sposób wykonywania obowiązków. Sama nazwa umowy czy przyjęty przez strony model rozliczeń nie przesądzają o charakterze relacji. Z perspektywy przedsiębiorstwa istotne stają się więc zasady organizacji pracy, zakres samodzielności współpracownika, sposób wydawania poleceń oraz codzienna praktyka funkcjonująca w danym zespole. To właśnie rozbieżność pomiędzy dokumentacją a rzeczywistym modelem współpracy może tworzyć ryzyko podczas kontroli PIP.
Nowe rozwiązania przewidują możliwość dostosowania modelu współpracy jeszcze w toku kontroli, przed wydaniem decyzji. W materiale wskazano również na możliwość uniknięcia kary do 60 000 zł w przypadku przekształcenia relacji przez strony w umowę o pracę. Z perspektywy zarządu oznacza to, że reakcja na stwierdzone nieprawidłowości może mieć bezpośrednie znaczenie dla dalszego przebiegu sprawy.
Kontrola PIP powinna być analizowana także w kontekście nowych możliwości kontrolnych Inspekcji. Wykorzystanie danych ZUS i KAS oraz możliwość prowadzenia kontroli zdalnych zwiększają znaczenie spójności informacji znajdujących się w dokumentacji przedsiębiorstwa. W praktyce przygotowanie do kontroli powinno więc obejmować szerszą analizę niż samo sprawdzenie treści kontraktów.
Dla przedsiębiorstw korzystających z większej liczby współpracowników B2B dobrym punktem wyjścia może być audyt stosowanych modeli zatrudnienia. Jego celem nie powinno być automatyczne zastępowanie umów B2B umowami o pracę, lecz identyfikacja tych relacji, w których rzeczywisty sposób współpracy może generować podwyższone ryzyko. Pozwala to zarządowi podjąć decyzję przed kontrolą, zamiast reagować dopiero na ustalenia organu.
Istotnym elementem przygotowania organizacji jest również praktyka menedżerska. Nawet prawidłowo skonstruowany kontrakt może nie odpowiadać rzeczywistości, jeżeli sposób zarządzania współpracownikiem w codziennej działalności odbiega od przyjętego modelu. Dlatego analiza ryzyka powinna obejmować nie tylko dokumentację HR, ale także sposób funkcjonowania poszczególnych zespołów i relacje pomiędzy menedżerami a osobami współpracującymi w formule B2B.
Zmiany w kompetencjach PIP dają firmom powód do ponownej oceny przyjętych rozwiązań. Dla zarządu zasadnicze pytanie nie powinno więc dotyczyć wyłącznie tego, czy przedsiębiorstwo posiada prawidłowo przygotowane kontrakty, ale czy potrafi wykazać, że stosowany model współpracy znajduje uzasadnienie również w praktyce.
Kancelaria Prawna Chałas i Wspólnicy wspiera pracodawców w ocenie modeli zatrudnienia, dokumentacji oraz przygotowaniu organizacji do kontroli. Obsługa prawna pracodawców może obejmować również analizę umów B2B i identyfikację obszarów, w których warto podjąć działania jeszcze przed rozpoczęciem kontroli PIP.
