Warszawa: +48 22 438 45 45 | Kraków: +48 12 422 36 73 | Bezpłatna diagnoza - poznaj prawdę o stanie prawnym swojej firmy - wypełnij krótki test

Kalkulator potrzeb

Czy Twoja firma działa zgodnie z prawem?
MODUŁ 1: UMOWY I KONTRAKTY
1. Czy zawieracie umowy zdalnie dbając o odpowiedni format (pisemna, dokumentowa, ustna)*
2. Czy analizujecie ryzyko niewypłacalności kontrahenta przed podpisaniem umowy?*
3. Czy posiadacie procedurę dochodzenia należności z umów?*
4. Czy umowy zawierają klauzule waloryzacyjne w przypadku długoterminowych zobowiązań?*
5. Czy umowy zawierają kary umowne?*
6. Czy posiadasz klauzule dotyczące poufności w umowach z kontrahentami i pracownikami? *
7. Czy umowy zawierają klauzule zabezpieczające przed podbieraniem pracowników?*
8. Czy co najmniej raz w roku przeglądacie obowiązujące umowy pod kątem zmian w prawie?*
9. Czy umowy zawierają klauzule o możliwości ich wypowiedzenia i warunkach takiego wypowiedzenia? *
MODUŁ 2: RODO
1. Czy prowadzicie rejestr czynności przetwarzania danych?*
2. Czy posiadacie procedurę zgłaszania naruszeń danych osobowych?*
3. Czy macie wdrożony system zgód marketingowych?*
4. Czy macie procedury działania na wypadek kontroli UODO?*
5. Czy przeprowadzacie regularne audyty bezpieczeństwa systemów IT, w których przetwarzane są dane osobowe?*
6. Czy prowadzicie rejestr naruszeń ochrony danych osobowych?*
7. Czy pracownicy mają dostęp tylko do tych danych osobowych, które są im niezbędne do wykonywania obowiązków?*
8. Czy w przypadku korzystania z usług chmurowych, zapewnione jest odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych?*
9. Czy strona internetowa wykorzystuje pliki cookies zgodnie z obowiązującymi przepisami i posiada odpowiednią politykę cookies?*
10. Czy zawieracie regulacje powierzenia przetwarzania danych osobowych (RODO)?*
11. Czy pracownicy przechodzą szkolenia dot. przetwarzania danych osobowych?*
MODUŁ 3: COMPLIANCE / ZARZĄD / ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Czy posiadacie dokument „compliance manual” lub równoważny?*
2. Czy posiadacie zasady podejmowania decyzji strategicznych przez zarząd?*
3. Czy posiadacie określony sposób raportowania incydentów i nieprawidłowości?*
4. Czy zarząd prowadzi i przechowuje dokumentację z posiedzeń i decyzji?*
5. Czy zarząd korzysta z opinii prawnych przy ważnych decyzjach?*
6. Czy oceniacie ryzyka prawne w projektach inwestycyjnych lub fuzjach?*
MODUŁ 4: ADMINISTRACJA
1. Czy korzystacie z usług stałego doradztwa prawnego?*
2. Czy w firmie wyznaczona jest osoba odpowiedzialna za kwestie prawne?*
3. Czy działacie na rynku regulowanym specyficznymi regulacjami branżowymi?*
4. Czy monitorujecie zmiany w przepisach prawnych dotyczących Państwa branży?*
5. Czy w przypadku fuzji, przejęć lub podziałów, przeprowadzono due diligence prawne?*
6. Czy posiadacie procedury postępowania w przypadku kontroli podatkowych?*
7. Czy struktura prawna jest optymalna pod kątem odpowiedzialności i podatków?*
MODUŁ 5: WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
1. Czy posiadacie patenty na innowacyjne rozwiązania technologiczne stosowane w firmie?*
2. Czy posiadacie jasne zasady dotyczące praw autorskich do tworzonych przez pracowników utworów (np. oprogramowanie, materiały marketingowe)?*
3. Czy chronicie swoje tajemnice przedsiębiorstwa i know-how poprzez odpowiednie klauzule w umowach i wewnętrzne regulacje?*
4. Czy w przypadku współpracy z agencjami marketingowymi lub innymi podmiotami tworzącymi treści, posiadacie jasne umowy dotyczące praw autorskich?*
5. Czy znacie zasady dotyczące ochrony baz danych (sui generis)?*
6. Czy posiadacie zarejestrowane znaki towarowe lub inne prawa własności przemysłowej?*
To tu należy poprawić bezpieczeństwo swojej firmy.
wynik
wynik
wynik
wynik
wynik
📞 Skonsultuj z nami swoją dokumentację – podpowiemy, jak zabezpieczyć interesy Twojej firmy (mail: chwp@chwp.pl lub numer telefonu: 22 438 45 45).

🧾MODUŁ 1: UMOWY I KONTRAKTY

Wynik: Wymagane działania w kluczowych obszarach
Twoje umowy mogą nie zawierać wszystkich niezbędnych klauzul zabezpieczających interes firmy – takich jak:
  • zapisy o poufności,
  • kary umowne,
  • klauzule waloryzacyjne w długoterminowych zobowiązaniach,
  • zabezpieczenia przed przejmowaniem pracowników przez kontrahentów.
Brakuje także procedury przeglądu umów oraz analizy kontrahenta przed zawarciem współpracy.
Zalecenia:
  • Przegląd obecnych wzorów umów i ich aktualizacja zgodnie z obowiązującym prawem.
  • Wdrożenie procedury audytu umów raz w roku.
  • Opracowanie i stosowanie checklisty kontrahenta.

🔐MODUŁ 2: RODO

Wynik: Podwyższone ryzyko naruszenia przepisów
Twoja firma nie wdrożyła jeszcze wszystkich wymaganych procedur z zakresu ochrony danych:
  • brak rejestru czynności,
  • brak wdrożonych zgód marketingowych,
  • niepełna polityka prywatności,
  • brak szkoleń z RODO,
  • niegotowość na kontrolę UODO.
⚠️ To obszar szczególnie narażony na kontrole i sankcje finansowe.
Zalecenia:
  • Audyt RODO (dokumentacja, systemy IT, upoważnienia pracowników).
  • Wdrożenie procedur zgłaszania naruszeń.
  • Szkolenia zespołu z zakresu danych osobowych.

⚖️MODUŁ 3: COMPLIANCE / ZARZĄD / ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Wynik: Brak zabezpieczeń w strukturze decyzyjnej
Zabrakło m.in.:
  • zasad podejmowania decyzji strategicznych,
  • dokumentowania działań zarządu,
  • procedur raportowania incydentów,
  • opiniowania decyzji przez prawników,
  • oceny ryzyk przy projektach inwestycyjnych i fuzjach.
Brak tych elementów może prowadzić do osobistej odpowiedzialności członków zarządu.
Zalecenia:
  • Opracowanie „compliance manual” dostosowanego do firmy.
  • Prowadzenie dokumentacji posiedzeń zarządu.
  • Wdrożenie procedur due diligence i oceny ryzyk.

🗂MODUŁ 4: ADMINISTRACJA

Wynik: Niepełna gotowość na zmiany i kontrole

Zidentyfikowane braki:

  • brak osoby odpowiedzialnej za kwestie formalno-prawne,
  • brak bieżącego wsparcia prawnego,
  • niedostosowana forma prawna działalności,
  • brak reagowania na zmiany w przepisach branżowych.
Zalecenia:
  • Wyznaczenie osoby lub zespołu odpowiedzialnego za sprawy prawne.
  • Współpraca ze stałym doradcą prawnym.
  • Przegląd struktury prawnej firmy (forma prawna, podatki, odpowiedzialność).

©️MODUŁ 5: WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

Wynik: Brak zabezpieczenia kluczowych wartości firmy
Nie zabezpieczono:
  • praw autorskich do materiałów tworzonych przez pracowników,
  • znaków towarowych,
  • tajemnicy przedsiębiorstwa i know-how,
  • treści tworzonych przez agencje i freelancerów.
Zalecenia:
  • Opracowanie jasnych umów autorskich i NDA.
  • Rejestracja znaków towarowych i baz danych.
  • Identyfikacja zasobów strategicznych i analiza ich ochrony.
prawnicy