Audyt prawny firmy pomaga zidentyfikować ryzyka związane z zawieranymi umowami, decyzjami zarządu i planowanymi inwestycjami oraz wskazać obszary wymagające uporządkowania.
Legal Check-UP to krótki kwestionariusz dotyczący umów, danych osobowych, reprezentacji spółki, obowiązków regulacyjnych i własności intelektualnej. Na podstawie udzielonych odpowiedzi powstaje zestawienie kwestii, które warto zweryfikować w dokumentach lub omówić z prawnikiem.
Kwestionariusz może być pierwszym krokiem do określenia zakresu audytu prawnego. W przypadku konkretnego problemu lub potrzeby analizy dokumentów możliwe jest również bezpośrednie zgłoszenie zapytania do kancelarii.
Kwestionariusz jest przeznaczony dla właścicieli firm, członków zarządu i osób odpowiedzialnych za bieżące funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Pomaga zebrać informacje o sposobie zawierania umów, podejmowania decyzji i organizacji spraw prawnych.
Wstępna weryfikacja jest przydatna zwłaszcza wtedy, gdy firma rozwija się, zwiększa liczbę kontrahentów, wprowadza nowe usługi lub korzysta z dokumentów przygotowanych kilka lat wcześniej. Może być również punktem wyjścia do rozmowy o przeglądzie prawnym firmy, przygotowaniu spółki do transakcji lub stałej obsłudze prawnej.
Zakres odpowiedzialności firmy, zasady zakończenia współpracy oraz sposób postępowania w razie opóźnień w płatnościach. Dobrze określone warunki współpracy ułatwiają reagowanie, gdy realizacja kontraktu odbiega od ustaleń.
Więcej o prawie kontraktowym.Zasady dostępu do danych, wewnętrzne zgłaszanie podejrzeń naruszenia ich ochrony oraz współpraca z zewnętrznymi dostawcami przetwarzającymi dane w imieniu firmy. Weryfikacja powinna uwzględniać dokumentację i praktykę działania przedsiębiorstwa.
Więcej o ochronie danych i bezpieczeństwie informacji.Uprawnienia osób podpisujących umowy oraz dokumentowanie decyzji organów spółki. Przegląd tych zagadnień pomaga ustalić, czy sposób działania odpowiada strukturze firmy i obowiązującym zasadom reprezentacji.
Więcej o prawie korporacyjnym.Monitorowanie przepisów dotyczących działalności firmy oraz przygotowanie do kontaktu z organami kontrolnymi. Zakres obowiązków zależy m.in. od branży, skali działalności i rodzaju realizowanych projektów.
Więcej o prawie gospodarczym.Dokumenty określające możliwość korzystania z oprogramowania, projektów i materiałów zamawianych u wykonawców oraz zasady udostępniania informacji poufnych. Warto sprawdzić, czy firma może wykorzystywać te zasoby w planowany sposób.
Więcej o prawie własności intelektualnej.Przy każdym pytaniu dostępne są odpowiedzi „Tak”, „Nie”, „Nie wiem” i „Nie dotyczy”. Odpowiedzi powinny odzwierciedlać obecną praktykę firmy.
Zestawienie pokazuje kwestie do sprawdzenia i informacje do uzupełnienia. Wynik jest dostępny na stronie bez podawania danych kontaktowych.
Podsumowanie można przekazać kancelarii z prośbą o kontakt dotyczący wskazanych zagadnień. Zapytanie o audyt prawny firmy można zgłosić również bez wypełniania kwestionariusza.
Legal Check-UP jest wstępnym narzędziem informacyjnym. Nie zastępuje audytu prawnego ani indywidualnej porady opartej na analizie dokumentów i okoliczności sprawy.
Kwestionariusz dotyczy obecnej praktyki firmy. Przy każdym pytaniu należy wybrać jedną odpowiedź. Jeżeli potrzebna informacja nie jest znana, właściwą odpowiedzią jest „Nie wiem”. „Nie dotyczy” oznacza, że opisana sytuacja nie odnosi się do działalności firmy. Sam brak dotychczasowego problemu nie oznacza, że pytanie nie dotyczy firmy.
Czy przed podpisaniem istotnych umów firma weryfikuje zakres swojej odpowiedzialności wobec kontrahenta?
Czy w zawieranych umowach określone są zasady zakończenia współpracy?
Czy firma ma ustalony sposób działania, gdy kontrahent nie płaci w terminie?
Czy firma ma ustalone zasady nadawania i odbierania dostępu do danych osobowych?
Czy osoby pracujące w firmie wiedzą, komu zgłosić podejrzenie naruszenia ochrony danych osobowych?
Jeżeli zewnętrzni dostawcy przetwarzają dane osobowe w imieniu firmy, czy firma weryfikuje warunki powierzenia przetwarzania?
Czy przed zawarciem umowy w imieniu firmy weryfikowane są uprawnienia osoby, która ją podpisuje? I czy jest to zgodne z zapisem statutu spółki, w imieniu której jest podpisywana umowa?
Jeżeli działalność jest prowadzona w formie spółki, czy dokumentacja decyzji jej organów jest przechowywana w sposób pozwalający odtworzyć ich treść?
Czy w firmie ustalono, kto monitoruje zmiany przepisów dotyczących jej działalności?
Czy firma ma ustalony sposób postępowania po otrzymaniu zawiadomienia o kontroli?
Jeżeli firma zamawia oprogramowanie, projekty lub materiały u zewnętrznych wykonawców, czy posiada dokumenty określające zakres ich wykorzystania przez firmę?
Jeżeli firma udostępnia kontrahentom informacje poufne, czy ma ustalone zasady ich przekazywania?
Zestawienie zostało przygotowane na podstawie udzielonych odpowiedzi. Wskazane tematy warto zweryfikować w dokumentach lub omówić z osobą odpowiedzialną za dany obszar w firmie.
Podsumowanie nie określa poziomu ryzyka ani nie potwierdza zgodności działalności z przepisami. Odpowiedź „Nie” może wskazywać temat do sprawdzenia, ale sama w sobie nie oznacza naruszenia prawa.
Do zgłoszenia zostaną dołączone odpowiedzi i podsumowanie Legal Check-UP.
Kwestionariusz pomaga zebrać informacje, natomiast ocena prawna wymaga analizy dokumentów i okoliczności działalności przedsiębiorstwa. Audyt prawny firmy może koncentrować się na wybranym obszarze, np. określonych umowach lub dokumentacji korporacyjnej.
Przed rozpoczęciem pracy ustalamy cel badania, zakres analizowanych zagadnień oraz potrzebne dokumenty. Inny zakres będzie właściwy przy porządkowaniu bieżącej działalności, a inny przy przygotowaniu inwestycji lub planowanej transakcji.
Kancelaria Chałas i Wspólnicy od ponad 30 lat wspiera przedsiębiorców i zarządy w sprawach korporacyjnych, kontraktowych, sporach gospodarczych oraz zagadnieniach regulacyjnych. Wynik Legal Check-UP może być punktem wyjścia do określenia potrzeb firmy i zakresu dalszej współpracy.
Legal Check-UP jest wstępnym kwestionariuszem dotyczącym wybranych zagadnień. Pełny audyt prawny firmy obejmuje analizę dokumentów i okoliczności jej działalności przez prawnika. Kwestionariusz pomaga przygotować się do takiej rozmowy.
Zakres badania ustala się z uwzględnieniem celu i potrzeb przedsiębiorstwa. Może koncentrować się na określonych umowach, dokumentacji korporacyjnej lub innym uzgodnionym obszarze.
Tak. Podsumowanie jest wyświetlane na stronie. Dane kontaktowe są potrzebne dopiero przy przekazaniu wyniku kancelarii i zgłoszeniu prośby o kontakt.
Nie. Znaczenie odpowiedzi zależy od rodzaju działalności, treści dokumentów i okoliczności. Kwestionariusz wskazuje zagadnienia do sprawdzenia, a nie stwierdza nieprawidłowości prawnych.
Tak. W formularzu można bezpośrednio wskazać obszar wymagający analizy. Ukończenie Legal Check-UP nie jest warunkiem kontaktu z kancelarią.
Koszt zależy m.in. od zakresu badania, liczby dokumentów i stopnia złożoności sprawy. Informacje o potrzebach przedsiębiorstwa pozwalają określić proponowany zakres i warunki współpracy.
Pola oznaczone gwiazdką (*) są wymagane.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności.
