

Wzrost minimalnego wynagrodzenia i skutki dla przedsiębiorców w 2026 r.
Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę w Polsce wzrośnie do 4.806 zł brutto. Minimalna stawka godzinowa wzrośnie do 31,40 zł brutto. Choć jest to wzrost mniejszy niż w poprzednich latach, wciąż stanowi istotny element kalkulacji kosztów zatrudnienia. Zmiana wynagrodzenia minimalnego i stawki godzinowej została już ogłoszona w Dzienniku Ustaw w dniu 15 września 2025 r. Obejmuje zarówno pracowników etatowych, jak i osoby zatrudnione na umowach cywilnoprawnych. Dlatego wzrost minimalnego wynagrodzenia 2026 jest kluczowy dla wielu firm. Wpływ podwyżki płacy minimalnej na koszty zatrudnienia Wzrost płacy minimalnej, niesie za sobą szereg wyzwań dla przedsiębiorców, szczególnie dla tych z sektora MŚP. Zwiększenie kosztów zatrudnienia może zmusić firmy do reorganizacji i optymalizacji procesów, a także do szukania sposobów na zrekompensowanie wyższych wydatków. Podwyżka płacy minimalnej nieuchronnie wiąże się z podniesieniem oczekiwań płacowych wśród pracowników, szczególnie tych co zarabiają powyżej płacy minimalnej. Przedsiębiorcy muszą zwrócić uwagę na wzrost minimalnego wynagrodzenia 2026. Zgodnie z wyliczeniami koszt pracownika od 1 stycznia 2026 r. będzie wynosił 5.790,28 zł. Przewiduje się, że wzrost minimalnego wynagrodzenia 2026 znacząco wpłynie na firmy. Wyższe wynagrodzenie minimalne oznacza również wyższe składki na ubezpieczenie społeczne (emerytalne, wypadkowe oraz chorobowe). Składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz podatek dochodowy do zapłaty także wzrosną. Oznacza to, że do minimalnego wynagrodzenia brutto (4.806 zł), pracodawca musi doliczyć dodatkowe koszty w wysokości 984,28 zł, takie jak składki ZUS i inne obciążenia. Łącznie, w skład tej kwoty wchodzą składki ZUS i podatek. Stanowią one 2.184,43 zł. Realne wynagrodzenie netto a całkowity koszt pracodawcy Należy jednak jasno podkreślić, że kwota stanowiąca 5.800 zł to całkowity koszt zatrudnienia ponoszony przez pracodawcę. Pracownik „na rękę” otrzymuje zaledwie 3.605,85 zł netto. Taka różnica wynika z obowiązkowych składek i podatków. Te koszty stanowią znaczną część całkowitego wynagrodzenia. Zmiany dla przedsiębiorców – wyższe składki preferencyjne Zmiana płacy minimalnej pociąga również zmiany w rozliczeniach osób prowadzących działalność gospodarczą. Dotyka to zwłaszcza przedsiębiorców korzystających z preferencyjnych składek ZUS. Te składki są dostępne w pierwszych 24 miesiącach prowadzenia firmy po wykorzystaniu tzw. ulgi na start (przez okres 6 pierwszych miesięcy). Od stycznia 2026 r. ich miesięczna suma wyniesie 442,90 zł. To przy założeniu, że przedsiębiorca opłaca dobrowolną składkę na ubezpieczenie chorobowe (miesięcznie 34,30 zł). Nowy limit przychodów dla działalności nierejestrowanej Od przyszłego roku zmodyfikowany zostanie limit przychodów dla działalności nierejestrowanej. Do tej pory wynosił on 75 proc. minimalnego wynagrodzenia miesięcznie, czyli 3.499,50 zł. Od stycznia 2026 r. będzie to limit kwartalny wynoszący 225 % kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zatem działalność nierejestrową będą mogły prowadzić osoby. Ich przychody z tej działalności nie mogą przekroczyć w danym kwartale 10.813,50 zł. Co powinni zaplanować przedsiębiorcy? Planowanie finansów firmy na 2026 r. powinno uwzględniać nie tylko same pensje, ale też cały system powiązanych obciążeń i obowiązków. Należy o tym pamiętać u progu nowego roku. Wzrost minimalnego wynagrodzenia wpłynie na wysokość świadczeń, progów podatkowych oraz obciążeń związanych z prowadzeniem działalności. Z tego powodu, wzrost minimalnego wynagrodzenia 2026 powinien być kluczowym aspektem planowania. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność dokładniejszego planowania budżetu, analizowania struktury wynagrodzeń i rozważenia działań optymalizacyjnych. Autorka: Małgorzata Kran, managing associate, Adwokatka w Kancelarii Chałas i Wspólnicy Czytaj więcej komentarzy na naszym blogu










