Prawna Ochrona Tajemnicy Przedsiębiorstwa (Know-How)
Czy każda informacja podlega ochronie? Tylko określone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa know how. Nazywamy je często poufne know-how. Informacje te muszą posiadać wartość gospodarczą. Nie mogą być one powszechnie znane w Państwa branży. Nie mogą być też dla niej łatwo dostępne. Przedsiębiorca musi także podejmować działania w celu utrzymania ich poufności. Spełnienie tych przesłanek warunkuje ochronę prawną. Wyłania się stąd prawna definicja chronionego know-how firmy. Co jest „wartością gospodarczą” tajemnicy? Wartość gospodarczą posiadają tylko informacje wpływające na sytuację ekonomiczną firmy. Ich ujawnienie obiektywnie narazi firmę na straty. Oznacza to, że cenne są informacje generujące przychody. Chronimy także te, których ujawnienie grozi stratami potencjalnymi. Wartość nabiera również zbiór informacji, np. sprofilowane bazy danych o klientach. Jest to kluczowy element przy fuzjach i przejęciach spółek. Tajemnica przedsiębiorstwa know how odnosi się także do takich sytuacji. Jak rozumiemy „powszechność” i „dostępność”? Przedsiębiorca nie może kontrolować dostępu do informacji powszechnie znanych. Stosowanie ogólnie oczywistych rozwiązań nie stanowi tajemnicy przedsiębiorstwa. Tajemnicą może być zbiór znanych informacji. Zebranie ich w określonym zestawieniu tworzy nową wartość gospodarczą. Przykładem jest baza klientów. Zawiera ona informacje o ich preferencjach zakupowych. Gromadzone dane behawioralne umożliwiają skuteczną reklamę. Pomagają one budować właściwe relacje. Zarządzanie zagregowanymi danymi daje realną przewagę konkurencyjną w kontekście tajemnicy przedsiębiorstwa know how. Proces technologiczny i budowlany a know-how. Podobnie jest w procesach technologiczno-produkcyjnych. Konstrukcja urządzenia może być łatwa do rozpoznania. Jednak cały proces produkcyjny pozostaje poufny. Składa się na niego unikatowa wiedza i doświadczenie. Sposób produkcji, dokumentacja techniczna i użyte materiały tworzą know-how firmy. Prawo budowlane oraz techniczne procesy stanowią często taką poufną wiedzę. Tajemnica przedsiębiorstwa know how obejmuje także te aspekty. Kto i jak może naruszyć poufną wiedzę? Jakie działania chronią tajemnicę przedsiębiorstwa know how? Działanie celem utrzymania tajemnicy oznacza rozsądne kroki. Przedsiębiorca podejmuje kroki organizacyjne, prawne i techniczne. Kroki te muszą być niezbędne dla zachowania poufności. Przykłady to kontrola dostępu i hasła informatyczne. Niemniej, obejmuje to też przechowywanie dokumentów w niedostępnym miejscu. Ważne jest zawarcie umów o poufności (NDA). Należy stosować ostrzeżenia na korespondencji firmowej. Naruszenie i odpowiedzialność prawna. Naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa nie należy do rzadkości. Odpowiedzialność ponosi każda osoba fizyczna lub prawna. Jest to każda osoba, która bezprawnie pozyskała, wykorzystała lub ujawniła know-how firmy. Nazywamy to czynem nieuczciwej konkurencji. Czynem nieuczciwej konkurencji jest kopiowanie plików elektronicznych. Obejmuje to przywłaszczenie dokumentów. Jest to także nieuprawniony dostęp do tajemnic przedsiębiorstwa. Odpowiedzialność karna i procesowa. Kto wbrew obowiązkowi ujawnia tajemnicę, ponosi odpowiedzialność karną. Dotyczy to ujawnienia lub wykorzystania informacji w działalności gospodarczej. Sprawca musi wyrządzić przy tym poważną szkodę przedsiębiorcy. Zasada ta obowiązuje również osoby uczestniczące w rozprawach sądowych. Jeśli mieli oni dostęp do poufnych informacji podczas wyłączenia jawności. Nasze zastępstwo procesowe zapewnia ochronę tych danych w sądzie. Podsumowując, przytoczyły przykłady z orzecznictwa polskich sądów: Pracownik transferujący dokumenty na prywatną pocztę łamie prawo. W skrócie – może to stanowić czyn nieuczciwej konkurencji. Informacje o udziale w postępowaniu sądowym stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Ich ujawnienie osłabia wiarygodność firmy. Może też zmniejszyć zdolność kredytową i negocjacyjną. Obowiązek zachowania tajemnicy obejmuje nie tylko osoby zobowiązane umownie. Dotyczy także tych, którzy weszli w posiadanie cennych informacji. Muszą oni wiedzieć, że stanowią one tajemnicę. Pozyskanie danych osobowych pracowników i tworzenie na ich podstawie własnej oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji. Doradztwo prawne jest niezbędne w takich sporach. Tekst opracowali eksperci z Kancelarii Prawnej Chałas i Wspólnicy A teraz, po skończonej lekturze, zadbaj o bezpieczeństwo swojego know-how. Odwiedź stronę Zapytaj Nas, gdzie znajdziesz bezpłatne narzędzia, które pomogą sprawdzić sytuację prawną Twojej firmy: https://www.chwp.pl/zapytaj-nas/