Zatrudnianie cudzoziemców spoza Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego po dniu 1 stycznia 2018 r.

Z dniem 1 stycznia 2018 roku zaczną obowiązywać nowe zasady zatrudniania cudzoziemców spoza Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ustawą z dnia 20 lipca 2017 r. o zmianie ustawy o promocji zatrudniani i instytucjach rynku pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2017, poz. 1543) dokonano nowelizacji przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2017 r. poz. 1065, 1292, 1321 i 1428), która wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2018 r. (z wyjątkiem art. 12, który wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia oraz art. 1 pkt 15 lit. e w zakresie art. 88j ust. 6 i art. 1 pkt 18 w zakresie art. 88z ust. 9, które wchodzą w życie z dniem 1 lipca 2018 r.). Wprowadzone zmiany dotyczą głównie pracy sezonowej i krótkoterminowej. Nowe przepisy zmieniają podstawowe zasady zatrudniania cudzoziemców i określają między innymi:

[list style=”theme-angle-right” color=”accent3″]

  • podklasy działalności na które będą mogły być wydawane zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca;
  • wykaz 6 państw, których obywatele będą mogli skorzystać z ułatwień w zakresie uzyskania zezwoleń na pracę sezonową na terenie Rzeczpospolitej Polskiej (Republika Armenii, Republika Białorusi, Republika Gruzji, Republika Mołdawii, Federacja Rosyjskiej lub Ukraina).

[/list]

Do końca 2018 r. cudzoziemiec będzie mógł wykonywać pracę na podstawie oświadczeń o zamiarze powierzenia wykonywania pracy, zarejestrowanych w Urzędzie Pracy w roku 2017. W konsekwencji, wnioski o wydanie wizy w związku ze wspomnianym oświadczeniem będą rozpatrywane zgodnie z dotychczasowymi zasadami, o ile zostaną złożone przed dniem 31 października 2018 r. Z kolei po dniu 1 stycznia 2018 r. oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi będą podlegały rejestracji jedynie w przypadku prac nie-sezonowych wykonywanych przez obywateli ww. 6 państw. W przypadku pozostałych państw trzecich będzie istniała możliwość ubiegania się o wydanie zezwolenia na pracę sezonową (do 9 miesięcy w roku kalendarzowym). Warto przy tym podkreślić, iż podmiot zamierzający powierzyć wykonanie pracy cudzoziemcowi (również w przypadku gdy cudzoziemiec zwolniony jest z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę) zobowiązany jest zawrzeć z nim umowę w formie pisemnej. Co więcej, przed podpisaniem tej umowy, podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest obowiązany do przedstawienia cudzoziemcowi tłumaczenia tej umowy na język dla niego zrozumiały

Nowe przepisy mają na celu ułatwienie przedsiębiorcom zatrudniania cudzoziemców a także podwyższenie dotychczasowych standardów ich zatrudnienia. Wspomniany wykaz podklas ma natomiast na celu zwiększenie ochrony pracownika poszczególnych ich sektorów.

Autor: Dr Paulina Smulska, adwokat.

Zmiana sposobu opłacania składek do ZUS

Od 1 stycznia 2018 roku weszła w życie nowelizacja ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. Płatnicy składek będą rozliczać się z ZUS korzystając z indywidualnego rachunku składkowego, wygenerowanego i przydzielonego przez ZUS. Nowe zasady dotyczą należności opłacanych z tytułu składek na:
[list style=”theme-angle-right” color=”accent3″]

  • ubezpieczenia społeczne;
  • ubezpieczenie zdrowotne;
  • Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych;
  • Fundusz Emerytur Pomostowych.

[/list]

Informację o przydzielonym numerze rachunku składkowego ZUS powinien był przekazać każdemu z płatników składek listem poleconym za pośrednictwem Poczty Polskiej, chyba że płatnik posiada profil informacyjny  w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez ZUS. Nieotrzymanie informacji o przydzielonym numerze rachunku składkowego zobowiązuje płatnika składek do jego samodzielnego ustalenia w terenowej jednostce organizacyjnej ZUS, przed najbliższym terminem opłacania składek.

Indywidualny  numer rachunku składkowego zawiera 26 znaków, w tym numer identyfikujący w ZUS (cyfry od trzeciej do dziesiątej) oraz numer NIP (ostatnie 10 cyfr). Przed dokonaniem płatności należy upewnić się w poprawności tych danych.

Wykonując płatność należy samodzielnie zsumować składki wykazane w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA i dokonać jednego przelewu łącznej kwoty na przydzielony numer rachunku składkowego. W tytule przelewu wystarczy wskazać „składki”, a jeśli należności są spłacane na podstawie decyzji o orzeczeniu odpowiedzialności za zobowiązania płatnika składek – także numer decyzji.

Wyżej opisane zasady dotyczą wszystkich przelewów składek poczynając od 1 stycznia 2018 roku, także opłacania składek zaległych, rat układu ratalnego lub odroczenia terminu płatności.

Z dniem wejścia w życie nowelizacji ustawy wykonując przelew nie będzie możliwości wskazywania okresu, którego dotyczy wpłata, ani z jakiego tytułu składkę chcesz opłacić.  Po dokonaniu płatności ZUS podzieli wpłatę na wszystkie rodzaje opłacanych składek ustalając udział procentowy na podstawie danych z ostatniego miesiąca wykazanych w deklaracji rozliczeniowej. Podzielona według ustalonego udziału procentowego wpłata zostanie rozliczona w pierwszej kolejności na najstarsze zadłużenie w ramach danego ubezpieczenia lub funduszu wraz z odsetkami (odpowiednio na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz na Fundusz Emerytur Pomostowych).

Nowe zasady rozliczania składek mogą zatem wpłynąć na podleganie dobrowolnym ubezpieczeniom. W przypadku istnienia zaległości za poprzednie okresy, rozliczenie wpłaty na składki z najstarszym terminem wymagalności w ramach danego ubezpieczenia lub funduszu spowoduje niedopłatę bieżącej składki, co może skutkować utratą prawa do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, a w konsekwencji m.in. prawa do zasiłku chorobowego lub macierzyńskiego. W przypadku zaś ubezpieczeń obowiązkowych na koncie powstanie zaległość za bieżący okres.

Podstawa prawna:

  1. ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U.2017.1778 t.j. z dnia 2017.09.25);
  2. ustawa z dnia 11 maja 2017 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o zmianie ustawy – kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2017 r. poz. 1027 z późn. zm.).

Autor: Julia Smeyko, radca prawna